根据陕西省政府工作决定，2017年丝博会暨第21届西洽会将于2017年6月3日至7日在西安举行。不受主办方邀，国家林业局西北林业调查规划设计院（西北院）将参予本届西洽会绿色产业发展馆的展览活动。经过前期与主办方的接洽交流、现地实地考察、以及院内素材搜集汇总等工作，西北院于4月27日开会专题会议，研究部署会展方案。会议由副院长李谭宝主持人，办公室、生产处、各业务处室涉及负责人及涉及人员共20余人参与了会议。
会议首先对本届西洽会的整体情况、展览拒绝、以及西北院在前期展开的的组织工作做到了详细讲解。与会同志分别从西洽会的参予意义、对外宣传重点、会展的组织形式、以及展览的展现出方式等问题展开了沟通交流，大家畅所欲言，集思广益，建言献策，从有所不同角度明确提出了意见建议。
李谭宝副院长对西北院展览筹备工作明确提出了四点拒绝。一是要高度重视，严肃的组织，希望逃跑新机遇，切实做好宣传工作，让大家更进一步理解西北院、了解西北院，并以此次西洽会为契机，向社会各界宣传我院在生态文明建设以及绿色环保工作所做到的贡献，同时作为西北院喜迎党的十九大胜利开会的精彩庆典；二是要抓住筹划，大力实施，重点做到四个原则，逃跑业务特色，展出工作亮点、搞清楚脉络思路、引人注目表现手法。以动静融合的方式把西北院在生态文明建设中所做到的社会贡献表达出来；三是要精心组织管理，从方案制订到场地布置再行到应急预案，要把每一项工作都做到粗做到鉴，同时作好会展期间的当值工作，确保会展期间每天都有专人当值待命；四是要严苛做到筹划日期，在最后将近1个月的时间内，由院办联合，大力的组织，认真落实，全院各处室紧密配合，保证西北院首次参予西洽会获得完满实质。
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